✅ Les charges communes générales à la charge du locataire incluent l’entretien, la propreté, l’électricité et les services des parties communes.
Les charges communes générales à la charge du locataire correspondent aux dépenses liées à l’entretien et à l’usage des parties communes et des services collectifs de l’immeuble qu’il occupe. En règle générale, ces charges comprennent, par exemple, le nettoyage des parties communes, l’éclairage des couloirs, l’entretien des espaces verts, ou encore les frais liés à l’ascenseur. Ces charges sont distinctes du loyer et doivent être justifiées par le bailleur, souvent en fonction d’un forfait ou d’une provision, puis régularisées annuellement.
Nous allons détailler les principales charges communes générales que le locataire est tenu de payer, ainsi que les modalités de leur calcul et de leur régularisation. Nous aborderons également les règles légales qui encadrent ces charges, leurs différences avec les charges spécifiques à certains services, et les documents que le bailleur doit fournir pour justifier ces coûts. Enfin, des exemples concrets et des conseils pratiques seront proposés pour aider les locataires à mieux comprendre et contrôler ces charges afin d’éviter toute surprise lors de la régularisation annuelle.
Les principales charges communes générales à la charge du locataire
Les charges communes générales comprennent notamment :
- Entretien et nettoyage des parties communes (hall d’entrée, escaliers, couloirs, locaux poubelles)
- Frais d’électricité pour l’éclairage des couloirs, halls et parties communes
- Ascenseur : maintenance, réparations et consommation énergétique
- Entretien des espaces verts et des jardins partagés
- Frais de gardiennage ou de conciergerie, si applicable
- Réparations locatives sur les parties communes dues à l’usure normale
Modalités de calcul et régularisation des charges
Les charges sont souvent provisionnées mensuellement ou trimestriellement sur la base d’une estimation par le bailleur. En fin d’année, une régularisation est effectuée sur justificatifs réels (factures, contrats de maintenance, quittances) afin d’ajuster le montant payé par le locataire. La loi impose que cette régularisation soit transparente et justifiée. Si la provision est insuffisante, le locataire devra régler le solde ; à l’inverse, un trop-perçu doit lui être remboursé.
Règles légales encadrant les charges locatives
Selon la réglementation, seules certaines charges sont imputables au locataire. Il est important de distinguer :
- Les charges récupérables (communautaires et directement liées à l’usage du logement)
- Les charges non récupérables qui restent à la charge du propriétaire (travaux structurels, gros entretien)
Le bail locatif doit clairement lister les charges récupérables. Le décret n°87-713 du 26 août 1987 encadre cette liste et impose la transparence des justificatifs.
Liste détaillée des dépenses locatives imputables au locataire
Dans le cadre d’un bail d’habitation, il est essentiel de bien comprendre quelles dépenses locatives ou charges récupérables sont à la charge du locataire. Ces charges correspondent aux coûts liés à l’usage du logement et aux services communs, qui peuvent être légalement répercutés sur le locataire par le propriétaire.
Principales charges locatives récupérables
- Entretien et petites réparations des parties communes :
- Nettoyage régulier des couloirs, escaliers, halls d’entrée, et ascenseurs.
- Éclairage des parties communes, incluant l’achat et le remplacement des ampoules.
- Petites réparations telles que la remise en état de poignées, serrures, ou portes d’accès communes.
- Fourniture d’eau froide, chaude et d’eau chaude sanitaire :
- La consommation d’eau froide pour l’usage personnel.
- Les frais liés à l’eau chaude si elle est collective.
- Entretien des installations de plomberie communes.
- Entretien des espaces verts et du terrain :
- Tonte de la pelouse, taille des haies, nettoyage des allées.
- Services liés aux équipements collectifs :
- Ascenseur : entretien, réparations courantes, recharges de fluide.
- Chauffage collectif : combustible, maintenance des chaudières, relevé des compteurs.
- Système de sécurité (interphone, digicode) : maintenance, réparations.
Tableau comparatif des charges locatives selon la nature des services
| Type de charge | Exemples concrets | Responsable légal | Remarks |
|---|---|---|---|
| Entretien des parties communes | Nettoyage, électricité, réparations mineures | Locataire | Obligatoire, souvent récurrent |
| Gestion des déchets | Taxe d’enlèvement des ordures ménagères | Locataire | Souvent inclus dans les charges |
| Chauffage collectif | Combustible, régulation, entretien chaudière | Locataire | Si le bâtiment est équipé |
| Grands travaux ou réparations lourdes | Réfection de toiture, ravalement | Propriétaire | Non récupérable auprès du locataire |
Cas pratiques : application des charges locatives selon la situation
Par exemple, dans un immeuble équipé d’un ascenseur, les frais d’entretien de celui-ci, y compris la visite annuelle obligatoire, sont bien à la charge du locataire. Cela a été confirmé par plusieurs décisions de justice dénonçant les propriétaires qui tentaient de les exclure de cette répartition.
De même, dans un logement avec chauffage collectif, le locataire paiera une partie correspondant à sa consommation enregistrée ou à la quote-part, intégrée dans les charges récupérées chaque mois. Il est conseillé de demander un détail des charges pour vérifier la bonne répartition.
Recommandations pour les locataires
- Exiger un décompte précis des charges à réception de la régularisation annuelle.
- Vérifier les contrats de maintenance et services liés aux équipements collectifs.
- Conserver les justificatifs des paiements effectués dans le cadre des charges récupérables.
- Ne pas hésiter à demander un état daté lors de la signature du bail pour anticiper les charges récurrentes.
Questions fréquemment posées
Quelles charges sont considérées comme charges communes générales ?
Les charges communes générales incluent l’entretien des parties communes, l’électricité des espaces partagés et les frais de gardiennage.
Le locataire doit-il payer toutes les charges communes ?
Le locataire est responsable des charges définies dans le contrat de location, souvent une part proportionnelle des charges communes générales.
Comment sont réparties les charges communes entre locataire et propriétaire ?
Le propriétaire prend en charge les grosses réparations, tandis que le locataire règle les charges courantes et d’entretien.
Les charges communes peuvent-elles être révisées en cours de bail ?
Oui, les charges peuvent être ajustées annuellement en fonction des dépenses réelles et des provisions versées.
Que faire en cas de désaccord sur le montant des charges ?
Le locataire peut demander une justification détaillée ou saisir la commission de conciliation si nécessaire.
| Type de charge | Description | Responsabilité |
|---|---|---|
| Entretien des parties communes | Nettoyage, éclairage et petites réparations des couloirs, escaliers | Locataire |
| Électricité des parties communes | Frais liés à l’éclairage et à l’alimentation des équipements communs | Locataire |
| Gardiennage et sécurité | Rémunération du gardien et frais de sécurité | Locataire |
| Gros travaux | Réparations majeures et rénovation des parties communes | Propriétaire |
| Taxe d’enlèvement des ordures ménagères | Impôt local pour la collecte des déchets | Locataire |
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